KJT Tiedotus

Kuvateksti

KJT tiedottaa asioista jäsenistölleen pääsääntöisesti kahdella eri tavalla eli nettisivuilla ja uutiskirjeillä. Nettisivuilla (etusivun uutiset) ja uutiskirjeissä on suunnilleen samat asiat. Kiireelliset tiedotteet tulevat nettisivuille ja uutiskirje kokoaa tärkeät asiat noin kerran kuukaudessa. Uutiskirjeen voit tilata itsellesi tästä linkistä. Tässä alla on aiemmin lähetettyjä uutiskirjeitä:

Muita tiedotuskanavia ovat KJT Facebook-sivut, joiden tarkoituksena ei ole tiedottaa vaan luoda yhteishenkeä. Osa tiedoista menee joukkueiden valmentajille, huoltajille ja joukkueenjohtajille, jotka tiedottavat olennaisiksi katsomistaan asioista eteenpäin.

KJT Tiedotuksesta vastaa Hanna Willman-Iivarinen. Hannalta voit kysellä tiedotusasioista hanna (at) iivarinen.fi tai 050-4320402.

KJT Viestintästrategia

KJT Viestintästrategian lähtökohta

Viestintästrategiassa olennaista on viestinnän tavoitteiden, kohderyhmien, kanavien ja roolien määrittely. Mitä viestitään, kenelle, millä välineellä ja kuka vastaa mistäkin. KJT:n viestintä voidaan jakaa kuuteen erilaiseen viestintätyyppiin:

Joukkueiden sisäinen viestintä
Seuran sisäinen viestintä
Joukkueiden mediaviestintä
Seuran mediaviestintä
Kriisiviestintä
Viestintä Kiekkoliiton kanssa

Sisäisen viestinnän tavoitteena on yhteisöllisyyden luominen ja ylläpito sekä asioista tiedottaminen. Sisäinen viestintä vahvistaa ylpeyttä omasta toiminnasta. Se vahvistaa yhteenkuuluvuutta ja yhteisöllisyyttä ja ryhmähenkeä. Hyvin toteutettu viestintä lisää jäsenten tyytyväisyyttä. Mediaviestinnän tai ulkoisen viestinnän tavoitteena on joukkueen tai seuran markkinointi ja asioista tiedottaminen. Ulkoinen viestintä tapahtuu nettisivuilla, Facebookissa lehdistötiedotteilla yms. Kohderyhmänä on sekä seuralaiset, media että muu yleisö. Kriisiviestinnän tavoitteena on julkisuuden hallinta, vahinkojen minimointi ja luottamuksen palauttaminen. Kriisi voi aiheutua monista mahdollisista tekijöistä, esimerkiksi huhut, onnettomuus, taloussotkut, katsomoväkivalta, sopimaton käyttäytyminen, joukkueiden sisäiset ristiriidat tai henkilöstö-asiat. On olennaista, että organisaation kriisiviestintää hoitaa yksi asioista perillä oleva henkilö, tällöin julkisuuteen tuleva viesti on yhtenäinen, asianmukainen ja hallittu.

KJT Viestintästrategia tiivistettynä

Mitä viestitään?	Viestinnän tavoite	Kuka viestii	Kohderyhmät	Kanavat
Joukkueiden sisäinen viestintä	Yhteisöllisyyden luominen ja ylläpito sekä asioista tiedottaminen	Joukkueenjohtajat, valmentajat, rahastonhoitajat	Joukkueen pelaajat, toimihenkilöt, vanhemmat yms.	Vapaasti valittavissa, esim. nimenhuuto, sähköposti, some
Seuran sisäinen viestintä	Yhteisöllisyyden luominen ja ylläpito sekä asioista tiedottaminen	Toiminnanjohtaja, Tiedotussihteeri, Hallituksen pj, Valmennuspäällikkö	Pelaajat, toimihenkilöt, vanhemmat yms.	Nettisivut, sähköposti, some
Joukkueiden mediaviestintä	Joukkueen markkinointi ja asioista tiedottaminen	Joukkueenjohtajat tai tiedottajat	Seuralaiset, media, suuri yleisö	Lehdistötiedote tai tiedotustilaisuus, nettisivut, some
Seuran mediaviestintä	Seuran markkinointi ja asioista tiedottaminen	Toiminnanjohtaja/hallituksen pj. / Tiedotussihteeri	Seuralaiset, media, suuri yleisö	Lehdistötiedote tai tiedotustilaisuus, nettisivut, some
Kriisiviestintä	Julkisuuden hallinta, vahinkojen minimointi ja luottamuksen palauttaminen	Hallituksen pj.	Olennaiset tahot	Tarkoituksen mukaan
Viestintä kiekkoliiton kanssa	Vuoropuhelu ja yhteistyön sujuminen	Toiminnanjohtaja/hallituksen pj. /tiedotussihteeri	Kiekkoliitto ja relevantit joukkueet	Tarkoituksen mukaan